Waarom een administratieve vereenvoudiging ?

De voordelen van administratieve vereenvoudiging

Administratieve vereenvoudiging is een win-winsituatie: het biedt voordelen voor bedrijven, burgers en de administratie.

Een win-win situatie:

• Bedrijven en burgers:
  • Administratieve procedures worden gemakkelijker.
  • De kosten verbonden aan administratieve procedures worden lager (briefwisseling, verplaatsingen, tijdsgebruik...). Daardoor winnen bedrijven en burgers tijd, geld en energie.
• Voor de administratie:
  • Minder administratieve rompslomp, dat wil zeggen dat ambtenaren tijd hebben om zich met de essentie van hun job bezig te houden: een efficiënte dienstverlening aan de Brusselaars en organisaties van het Gewest.

Onze prioriteiten in 2010

Het doel van het Brussels Plan voor Administratieve Vereenvoudiging is de administratieve rompslomp met 25% te verminderen tegen eind 2012. Hiervoor hebben we 11 projecten geïdentificeerd. In 2010 maken we alvast werk van volgende prioriteiten.

1. Het SCM of Standard Cost Model

Als we in de toekomst minder administratieve lasten willen, dan moeten we eerst de situatie van vandaag kennen en weten welk kostenplaatje daaraan verbonden is. Die berekening doen we met het zogenaamde Standard Cost Model of SCM. Dat is een methode die ons ook toelaat de belangrijkste projecten vast te leggen.

2. De Kafka-test

De Brusselse Regering zal in het Gewest een Kafka-test invoeren. Dat is een test die alle nieuwe regelgeving test op mogelijke administratieve romslomp. Zo zorgen we ervoor dat er geen nieuwe administratieve rompslomp wordt gecreëerd.

3. Moderne aanvraagformulieren

Het Ministerie onderzocht de structuur van de gebruikte formulieren. Uit die studie blijkt dat heel wat formulieren vereenvoudigd kunnen worden. Daar zal nu werk van gemaakt worden: formulieren zullen logischer worden opgebouwd.

Daarna zullen deze formulieren ook aan een databank en aan de digitale identiteitskaart gekoppeld worden. Daardoor zal men een formulier in een mum van tijd kunnen invullen want heel wat gegevens zijn al gekend bij het Gewest .

4. Digitale handtekening

De digitale handtekening bestaat al maar wordt nog te weinig gebruikt in het Gewest. Dat zal veranderen: dankzij de digitale handtekening zullen heel veel aanvragen elektronisch ingediend kunnen worden. Daardoor kan de administratie niet alleen sneller werken, iedereen zal ook de stand van zijn dossier online kunnen raadplegen.

5. Elektronische openbare aanbestedingen

Als een bedrijf zich kandidaat stelt voor een openbare aanbesteding, moet de administratie heel wat documenten opvragen. Nu moet een bedrijf die documenten elke keer opnieuw doorsturen. Door de ambtenaren toegang te verschaffen tot de nodige databanken hoeft dat niet meer. Zij checken alle nodige documenten dan online.

Verder start het Brussels Gewest ook met e-procurement, een online platform dat de snelheid en kwaliteit van overheidsinvesteringen aanzienlijk verhoogt. Via dit platform zullen ambtenaren de openbare aanbestedingen online kunnen publiceren. Bedrijven worden via e-mail verwittigd of kunnen interessante aanbestedingen opzoeken via een zoekfunctie. In een volgende stap zullen bedrijven hun dossier ook online kunnen indienen en opvolgen.