De 11 Projecten

Als een bedrijf zich kandidaat stelt voor een openbare aanbesteding, moet de administratie heel wat documenten opvragen. Nu moet een bedrijf die documenten elke keer opnieuw doorsturen. Door de ambtenaren toegang te verschaffen tot de nodige databanken, hoeft dat niet meer. Zij checken alle nodige documenten dan online.

Bovendien zullen bedrijven later hun dossier ook online kunnen indienen en opvolgen.

De Brusselse Regering zal in het Gewest een Kafka-test invoeren. Dat is een test die alle nieuwe regelgeving test op mogelijke administratieve rompslomp. Zo zorgen we ervoor dat er geen nieuwe administratieve rompslomp wordt gecreëerd.

Tal van dossiers moeten momenteel aangetekend verstuurd worden. In de toekomst kan dat gewoon via de normale post of via e-mail. Het bedrijf ontvangt dan na een aantal dagen een officieel ontvangstbericht van de administratie.

Efficiënter werken, dat wil ook zeggen dat je alle administratieve processen in kaart brengt en die vereenvoudigt waar nodig. Logische procedures, het delen van informatie,...: op die manier vermijden we dat burgers of bedrijven dezelfde informatie verschillende keren moeten doorgeven.

De digitale handtekening bestaat al maar wordt nog te weinig gebruikt in het Gewest. Dat zal veranderen: dankzij de digitale handtekening zullen heel veel aanvragen elektronisch ingediend kunnen worden. Daardoor kan de administratie niet alleen sneller werken, iedereen zal ook de stand van zijn dossier online kunnen raadplegen.

De Regering wil één centrale databank van gegevens maken waarin alle nuttige informatie voor het Gewest verzameld wordt. Het resultaat: eenmaal een bedrijf informatie heeft doorgegeven aan bijv. Actiris, het BIM,... , wordt die centraal opgeslagen. Dat hoeft daarna geen tweede keer meer te gebeuren: een aanzienlijke tijdswinst.

Het Ministerie onderzocht de structuur van de gebruikte formulieren. Uit die studie blijkt dat heel wat formulieren vereenvoudigd kunnen worden. Daar zal nu werk van gemaakt worden: formulieren zullen logischer worden opgebouwd.

Daarna zullen deze formulieren ook aan een databank en aan de digitale identiteitskaart gekoppeld worden. Daardoor zal men een formulier in een mum van tijd kunnen invullen want heel wat gegevens zijn al gekend bij het Gewest.

Alle nieuwe informaticaprojecten van het Gewest zullen steeds een luik 'administratieve vereenvoudiging' bevatten. Daardoor zullen de programma's eenvoudig in gebruik zijn.

De EU wil het bedrijven gemakkelijker maken zaken te doen binnen de landen van de EU. Dat kan door administratieve rompslomp waar mogelijk te beperken. De manier waarop dit zal gebeuren, ligt vervat in een Europese dienstenrichtlijn die ook in Brussel wordt ingevoerd.

Heel wat bedrijven werken samen met gemeentes en OCMW's. Ook hier zullen we onderzoeken hoe we de samenwerking kunnen vergemakkelijken.

Er bestaan al een aantal steunmaatregelen voor bedrijven, zoals opleidingspremies, steun voor uitbreiding,... De procedures en behandelingstermijnen zullen we aanzienlijk vereenvoudigen en verkorten.