STOP het administratieve gedoe!
1. Elektronische openbare aanbestedingen
Als een bedrijf zich kandidaat stelt voor een openbare aanbesteding, moet de administratie heel wat documenten opvragen. Nu moet een bedrijf die documenten elke keer opnieuw doorsturen. Door de ambtenaren toegang te verschaffen tot de nodige databanken, hoeft dat niet meer. Zij checken alle nodige documenten dan online.
Bovendien zullen bedrijven later hun dossier ook online kunnen indienen en opvolgen.
2. Geen extra rompslomp bij nieuwe wetgeving
De Brusselse Regering zal in het Gewest een Kafka-test invoeren. Dat is een test die alle nieuwe regelgeving test op mogelijke administratieve rompslomp. Zo zorgen we ervoor dat er geen nieuwe administratieve rompslomp wordt gecreëerd.
3. Minder aangetekende zendingen
Tal van dossiers moeten momenteel aangetekend verstuurd worden. In de toekomst kan dat gewoon via de normale post of via e-mail. Het bedrijf ontvangt dan na een aantal dagen een officieel ontvangstbericht van de administratie.
4. Logische processen
Efficiënter werken, dat wil ook zeggen dat je alle administratieve processen in kaart brengt en die vereenvoudigt waar nodig. Logische procedures, het delen van informatie,...: op die manier vermijden we dat burgers of bedrijven dezelfde informatie verschillende keren moeten doorgeven.
5. Digitale handtekening
De digitale handtekening bestaat al maar wordt nog te weinig gebruikt in het Gewest. Dat zal veranderen: dankzij de digitale handtekening zullen heel veel aanvragen elektronisch ingediend kunnen worden. Daardoor kan de administratie niet alleen sneller werken, iedereen zal ook de stand van zijn dossier online kunnen raadplegen.
6. Eén centrale databank
De Regering wil één centrale databank van gegevens maken waarin alle nuttige informatie voor het Gewest verzameld wordt. Het resultaat: eenmaal een bedrijf informatie heeft doorgegeven aan bijv. Actiris, het BIM,... , wordt die centraal opgeslagen. Dat hoeft daarna geen tweede keer meer te gebeuren: een aanzienlijke tijdswinst.
7. Moderne aanvraagformulieren
Het Ministerie onderzocht de structuur van de gebruikte formulieren. Uit die studie blijkt dat heel wat formulieren vereenvoudigd kunnen worden. Daar zal nu werk van gemaakt worden: formulieren zullen logischer worden opgebouwd.
Daarna zullen deze formulieren ook aan een databank en aan de digitale identiteitskaart gekoppeld worden. Daardoor zal men een formulier in een mum van tijd kunnen invullen want heel wat gegevens zijn al gekend bij het Gewest.
8. Eenvoudige informaticatoepassingen
Alle nieuwe informaticaprojecten van het Gewest zullen steeds een luik 'administratieve vereenvoudiging' bevatten. Daardoor zullen de programma's eenvoudig in gebruik zijn.
9. Gemakkelijker zaken doen binnen de EU
De EU wil het bedrijven gemakkelijker maken zaken te doen binnen de landen van de EU. Dat kan door administratieve rompslomp waar mogelijk te beperken. De manier waarop dit zal gebeuren, ligt vervat in een Europese dienstenrichtlijn die ook in Brussel wordt ingevoerd.
10. Gemakkelijker samenwerken met gemeentes en OCMW's
Heel wat bedrijven werken samen met gemeentes en OCMW's. Ook hier zullen we onderzoeken hoe we de samenwerking kunnen vergemakkelijken.
11. Eenvoudige steun aan ondernemingen
Er bestaan al een aantal steunmaatregelen voor bedrijven, zoals opleidingspremies, steun voor uitbreiding,... De procedures en behandelingstermijnen zullen we aanzienlijk vereenvoudigen en verkorten.
De voordelen van administratieve vereenvoudiging
Administratieve vereenvoudiging is een win-winsituatie: het biedt voordelen voor bedrijven, burgers en de administratie.
Een win-win situatie:
- Bedrijven en burgers:
- Administratieve procedures worden gemakkelijker.
- De kosten verbonden aan administratieve procedures worden lager (briefwisseling, verplaatsingen, tijdsgebruik...). Daardoor winnen bedrijven en burgers tijd, geld en energie.
- Voor de administratie:
- Minder administratieve rompslomp, dat wil zeggen dat ambtenaren tijd hebben om zich met de essentie van hun job bezig te houden: een efficiënte dienstverlening aan de Brusselaars en organisaties van het Gewest.
Onze prioriteiten in 2010
Het doel van het Brussels Plan voor Administratieve Vereenvoudiging is de administratieve rompslomp met 25% te verminderen tegen eind 2012. Hiervoor hebben we 11 projecten geïdentificeerd. In 2010 maken we alvast werk van volgende prioriteiten.
1. Het SCM of Standard Cost Model
Als we in de toekomst minder administratieve lasten willen, dan moeten we eerst de situatie van vandaag kennen en weten welk kostenplaatje daaraan verbonden is. Die berekening doen we met het zogenaamde Standard Cost Model of SCM. Dat is een methode die ons ook toelaat de belangrijkste projecten vast te leggen.
2. De Kafka-test
De Brusselse Regering zal in het Gewest een Kafka-test invoeren. Dat is een test die alle nieuwe regelgeving test op mogelijke administratieve romslomp. Zo zorgen we ervoor dat er geen nieuwe administratieve rompslomp wordt gecreëerd.
3. Moderne aanvraagformulieren
Het Ministerie onderzocht de structuur van de gebruikte formulieren. Uit die studie blijkt dat heel wat formulieren vereenvoudigd kunnen worden. Daar zal nu werk van gemaakt worden: formulieren zullen logischer worden opgebouwd.
Daarna zullen deze formulieren ook aan een databank en aan de digitale identiteitskaart gekoppeld worden. Daardoor zal men een formulier in een mum van tijd kunnen invullen want heel wat gegevens zijn al gekend bij het Gewest .
4. Digitale handtekening
De digitale handtekening bestaat al maar wordt nog te weinig gebruikt in het Gewest. Dat zal veranderen: dankzij de digitale handtekening zullen heel veel aanvragen elektronisch ingediend kunnen worden. Daardoor kan de administratie niet alleen sneller werken, iedereen zal ook de stand van zijn dossier online kunnen raadplegen.
5. Elektronische openbare aanbestedingen
Als een bedrijf zich kandidaat stelt voor een openbare aanbesteding, moet de administratie heel wat documenten opvragen. Nu moet een bedrijf die documenten elke keer opnieuw doorsturen. Door de ambtenaren toegang te verschaffen tot de nodige databanken hoeft dat niet meer. Zij checken alle nodige documenten dan online.
Verder start het Brussels Gewest ook met e-procurement, een online platform dat de snelheid en kwaliteit van overheidsinvesteringen aanzienlijk verhoogt. Via dit platform zullen ambtenaren de openbare aanbestedingen online kunnen publiceren. Bedrijven worden via e-mail verwittigd of kunnen interessante aanbestedingen opzoeken via een zoekfunctie. In een volgende stap zullen bedrijven hun dossier ook online kunnen indienen en opvolgen.
Wat is de “geengedoe”-test?
De “geengedoe”-test slaat op de administratieve lasten veroorzaakt door nieuwe ordonnanties, besluiten, circulaires of reglementen maar ook voor nieuwe projecten inzake administratieve vereenvoudiging en/of e-government.
De “geengedoe” test is er met andere woorden op gericht de ordonnanties en projecten vooraf te evalueren, met als doel regels en vereenvoudingsmethodes te verkrijgen die minder administratieve lasten met zich meebrengen.
U kunt deze test gebruiken om een idee te krijgen van de toename of afname van de administratieve lasten die het betrokken project veroorzaakt.
Wanneer is de “geengedoe”-test van toepassing?
De “geen gedoe”-test is verplicht voor de volgende nota’s aan de Regering met betrekking tot:
- Ordonnantie die administratieve lasten creëert voor de gebruiker en/of de administratie
- Besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering dat administratieve lasten creëert voor de gebruiker en/of de administratie
- Ministerieel besluit dat administratieve lasten creëert voor de gebruiker en/of de administratie
- Omzendbrief die administratieve lasten creëert voor de gebruiker en/of de administratie
- Reglement dat administratieve lasten creëert voor de gebruiker en/of de administratie
- Nieuwe projecten inzake administratieve vereenvoudiging en/of e-government.
Onderstaande schema’s kunnen u helpen te bepalen of de “geengedoe”-test van toepassing is op uw voorstel.
Wie vult de “geengedoe”-test in?
De “geengedoe”-test wordt ingevuld door de personen die de nieuwe regelgeving opstellen. Dit kan dus zowel een kabinetsmedewerker van de functioneel bevoegde Minister zijn,als een ambtenaar van de functioneel betrokken administratie of een mix van beide.
De 11 projecten
We willen tegen eind 2012 25% minder administratieve rompslomp in het Brussels Gewest. Om dat te bereiken, bepaalden we 11 projecten.
Iedereen wint erbij: meer transparantie, eenvoudige procedures en minder gedoe!
Kopzorgen?
Nee bedankt!
U hebt te maken met complexe administratieve procedures in het Brussels Gewest? Paperassen bij de vleet? Laat het ons via dit formulier weten. Wij stellen alles in het werk om rekening te houden met uw opmerkingen en suggesties.
U hebt uw mening doorgestuurd... en nu?
Zodra wij uw suggesties en opmerkingen ontvangen, sturen wij deze door naar de bevoegde diensten en administraties. Zij zullen uw probleem of suggestie met veel aandacht bekijken en al het nodige doen om zo snel mogelijk de procedures te vereenvoudigen.